Hoe geef je de juiste rollen aan je Facebook-bedrijfspagina (en waarom dit zo belangrijk is)

Je Facebook-bedrijfspagina is een krachtig hulpmiddel om je bedrijf online zichtbaar te maken. Maar een goed beheer begint met het instellen van de juiste rollen. Het klinkt misschien als een kleine administratieve taak, maar onderschat het belang hiervan niet. Fout ingestelde rollen kunnen leiden tot chaos, miscommunicatie of zelfs verlies van toegang tot je pagina. Daarom laten we je zien hoe je dit goed instelt en waarom het cruciaal is.

Waarom rollen belangrijk zijn

De rollen binnen je Facebook-bedrijfspagina bepalen wie wat mag doen. Dit helpt je niet alleen om het beheer overzichtelijk te houden, maar zorgt er ook voor dat:

Je de controle behoudt: Als jij eigenaar bent, wil je niet dat anderen zomaar belangrijke instellingen kunnen wijzigen.

Veiligheid gewaarborgd blijft: Door rollen te beperken, voorkom je dat onbevoegden toegang hebben tot gevoelige gegevens of betalingen.

Efficiënt wordt samengewerkt: Elke rol heeft zijn eigen verantwoordelijkheden, waardoor je precies kunt toewijzen wie wat mag doen.

De verschillende rollen uitgelegd

Facebook biedt verschillende rollen met elk hun eigen toegangsrechten:

Beheerder: Heeft volledige toegang, inclusief het wijzigen van rollen. Kies hier alleen voor mensen die je volledig vertrouwt.

Editor: Kan berichten plaatsen, reacties beheren en advertenties maken, maar geen rollen aanpassen.

Moderator: Beheert reacties en berichten, maar heeft geen toegang tot advertenties of inhoud.

Adverteerder: Kan advertenties maken en beheren.

Analist: Kan alleen statistieken inzien.

Custom rol: Je kunt zelf rollen samenstellen met specifieke rechten.

Hoe stel je de juiste rollen in?

Het instellen van de juiste rollen is eenvoudig, maar je moet wel weten waar je moet zoeken. Volg deze stappen voor de nieuwe pagina-ervaring:

Meld je aan bij Facebook: Klik rechtsboven op je profielfoto.

Selecteer de juiste pagina: Klik op Alle profielen bekijken en kies de pagina waarnaar je wilt overschakelen.

Ga naar je pagina: Klik rechtsboven op de profielfoto van je pagina om naar de pagina te gaan.

Open de instellingen: Klik op Instellingen en privacy en vervolgens op Instellingen.

Navigeer naar paginaconfiguratie: Klik op Paginaconfiguratie en vervolgens op Paginatoegang.

Voeg een nieuwe persoon toe: Klik naast Mensen met Facebook-toegang op Nieuwe toevoegen.

Kies toegangstype: Voer de naam of het e-mailadres van de persoon in en kies of je volledige of gedeeltelijke controle wilt geven:

Gedeeltelijke controle: Scrol omlaag en klik op Toegang geven.

Volledige controle: Scrol omlaag, schakel de optie in voor volledige controle en klik op Toegang geven.

Bevestig: Typ je Facebook-wachtwoord en klik op Bevestigen.

Tips voor een goed ingerichte paginatoegang

Wees selectief met beheerders: Geef alleen volledige toegang aan mensen die je 100% vertrouwt.

Review regelmatig: Controleer eens in de paar maanden wie toegang heeft en of dit nog actueel is.

Verwijder oud personeel: Vergeet niet om mensen die niet meer met je samenwerken, de toegang te ontzeggen.

Gebruik bedrijfsaccounts: Moedig je team aan om bedrijfsgerelateerde e-mailadressen te gebruiken voor toegang.

Wat als het misgaat?

Het komt voor dat je de toegang tot je eigen pagina verliest. Dit kan gebeuren als iemand per ongeluk (of expres) jouw rol wijzigt. Hierom is het slim om meerdere vertrouwde beheerders in te stellen. Kom je er niet uit? Neem dan contact op met Facebook Support.

Boef Marketing regelt het voor je

Geen tijd of zin om dit allemaal zelf te doen? Boef Marketing helpt je graag met het instellen van de juiste rollen voor jouw Facebook-bedrijfspagina. Zo weet je zeker dat alles goed is geregeld en jij je kunt focussen op waar je het beste in bent: ondernemen!